Антикризисная поддержка от Promopoisk: бесплатное размещение вакансий на сайте Подробнее

Офис-менеджер в НКО АЦИ

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше она не актуальна.

Вы можете перейти на главную страницу, воспользоваться каталогом вакансий или поиском на сайте.
Или напишите нам на почту: support@promopoisk.com

в Москве и МО
от 55 000 руб. за месяц
2 год назад

Ищут опытного хранителя офиса, умеющего заботится о помещении, вовремя оформлять необходимые документы, а так же решать административные вопросы и просьбы руководства

Обязанности

  • Административная и хозяйственная поддержка в офисе
  • Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары, вода, чай/кофе)
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Встреча посетителей офиса, чай/кофе
  • Взаимодействие с администрацией БЦ
  • Отчет по подотчетным расходам
  • Распределение писем из общей электронной почты
  • Отправка писем по почте РФ
  • Ведение протокола совещаний
  • Деловая переписка
  • Ведение делопроизводства (реестр входящих и исходящих документов, акты сверки, выгрузка банка, акты и пр.)
  • Копирование, сканирование, прошивка документов
  • Работа в CRM Битрикс 24
  • Иные поручения руководства

Требования

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
  • Знание оргтехники, офисных программ, опыт деловой переписки
  • Презентабельная внешность
  • Будет плюсом опыт офисного переезда и/или организации мероприятий

Условия

  • График 5/2 c 10 до 19 ч
  • Офис у ст. метро Сокол (10 минут ходьбы)
  • Официальное трудоустройство
Поделиться вакансией с друзьями
Должность
Зарплата
Категория
Тип занятости
Местоположение
Выплаты
Условия работы
Знание языков
Поделиться вакансией с друзьями