в Москве и МО
от 55 000 руб. за месяц
3 год назад
Ищут опытного хранителя офиса, умеющего заботится о помещении, вовремя оформлять необходимые документы, а так же решать административные вопросы и просьбы руководства
Обязанности
- Административная и хозяйственная поддержка в офисе
- Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары, вода, чай/кофе)
- Прием и распределение входящих звонков
- Встреча посетителей офиса, чай/кофе
- Взаимодействие с администрацией БЦ
- Отчет по подотчетным расходам
- Распределение писем из общей электронной почты
- Отправка писем по почте РФ
- Ведение протокола совещаний
- Деловая переписка
- Ведение делопроизводства (реестр входящих и исходящих документов, акты сверки, выгрузка банка, акты и пр.)
- Копирование, сканирование, прошивка документов
- Работа в CRM Битрикс 24
- Иные поручения руководства
Требования
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет
- Знание оргтехники, офисных программ, опыт деловой переписки
- Презентабельная внешность
- Будет плюсом опыт офисного переезда и/или организации мероприятий
Условия
- График 5/2 c 10 до 19 ч
- Офис у ст. метро Сокол (10 минут ходьбы)
- Официальное трудоустройство