Привет, меня зовут Диана Касай и мне нужен личный ассистент. А теперь чуть подробнее. Я директор компании Readymag, где с лучшей командой на свете мы создаём графический онлайн-редактор, наполняем дизайн смыслом и волшебством. Еще я коуч, ментор, студентка, мама и чёрт знает кто еще. Мне нужен человек, который, с одной стороны, будет меня бэкапить по миллиону бизнесовых и личных задач, с другой стороны, будет обо мне заботиться, холить меня и лелеять, помогая держать руку на пульсе адекватной загрузки.
Обязанности
- Вести деловую переписку на русском и английском, искать информацию, структурировать данные и отчёты, контролировать документооборот, общаться с командой, делать презентации, участвовать в организации мероприятий, участвовать в планировании и координации расписания и логистики, выполнять личные поручения, организовывать встречи и участвовать в них лично, напоминать, инициировать и придумывать
- Соотношение бизнесовых и личных задач примерно 70/30
Требования
- Системного, собранного и пунктуального, любящего все структурировать, работать с табличками, заниматься рутинными задачами и выстраивать процессы
- Внимательного к деталям перфекциониста с суровым внутренним цензором;
- Ответственного и инициативного, такой человек не будет ждать, когда к нему придут с задачами, а скорее сам напомнит или предложит что-то сделать
- Многозадачного, придётся работать с большим количеством разных контекстов одновременно
- С отличным знанием русского и английского языка (устно и письменно)
- Отзывчивого и тёплого, который в трудную минуту мем смешной пришлёт или отправит пирожные приболевшему коллеге
- Любящего веселье и праздники, мне хотелось бы иметь компаньона, чтобы чаще устраивать классные вечеринки с командой
Условия
- Full-time в Москве (комбинация онлайн и офлайн, офис на «Курской»)
- Конкурентная зарплата в зависимости от опыта и навыков кандидата
- Уроки английского языка за счёт компании
- Достаточно нормированный график, я с уважением отношусь к личному времени людей
- Без преувеличения самая прекрасная команда
- Для моего будущего ассистента эта работа — прекрасная возможность попробовать себя в большом количестве разных ролей, посмотреть как устроен изнутри IT-бизнес, управление процессами, коучинг, работа с людьми и жизнь человека, старающегося усидеть на всех стульях сразу. Такой панорамный взгляд на вещи поможет выбрать для себя вектор развития в совместном (на что я надеюсь) или отдельном пути. Ну и скучно точно не будет