в Москве и МО
65 000 руб. за месяц
3 год назад
В дружный коллектив юридической компании ищут офис-менеджера, обладающего навыками работы в Excel. Ждут очень внимательного, доброжелательного и ответственного человека.
Обязанности
- Ответы на внешние звонки, поступающие в компанию, умение разговаривать с клиентами;
- Административная поддержка работы офиса;
- Работа с документооборотом, прием/отправка корреспонденции, работа с курьерской службой;
- Организация подписания документов, ведение деловой переписки;
- Ведение расписания/календаря, выполнение бизнес-поручений;
- Вычитка документов для суда (идеальный русский);
- Встреча клиентов на ресепшен, чай/кофе;
- Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Помощь маркетологу с ведением таблицы с маркетинговыми описаниями, подготовка отчетов для бухгалтерии;
- Ведение базы заключений;
- Подготовка новостной сводки юридических новостей;
- Ведение электронного архива.
Требования
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Ответственность, внимательность, грамотная речь;
- Доброжелательность;
- Готовность работать с рутинными задачами;
- Стрессоустойчивость.
Условия
- Официальное трудоустройство, белая заработная плата 65000 руб;
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
- Современный офис;
- Шикарный коллектив - интеллигентные современные коллеги, у которых Вы сможете много чему научиться.