в Москве и МО
з/п не указана
2 год назад
Ищут системного и организованного, способного легко располагать к себе людей офис-менеджера, не боящегося ответственности и обладающего чувством такта, который будет отвечать за обеспечение жизнедеятельности офиса, закупку товаров и услуг, управление документооборотом и встречу гостей.
Обязанности
- работать с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты);
- контролировать документооборот в соответствии с принятыми стандартами в агентстве;
- заказывать канцелярию и прочие товары повседневного использования, которые необходимы для выполнения предыдущих и последующих пунктов;
- поддерживать порядок в офисном пространстве, в том числе контролировать качество уборки;
- дружелюбно встречать гостей;
- отвечать на телефонные звонки, переадресовывать их нужным сотрудникам;
- работать с корреспонденцией, взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками различных услуг;
- окружать коллег заботой и вниманием;
- помогать коллегам с выполнением задач, требующих особенно внимательного отношения (покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера и т. д.);
- участвовать в формировании бюджета на офисные расходы;
- выполнять прочие служебные поручения.
Требования
- высшее образование;
- опыт работы от 2 лет офис-менеджером со схожими задачами;
- опытный пользователь MS Windows и Mac OS;
- умение работать с ЭДО;
- системность и организованность, многозадачность;
- готовность принимать самостоятельные (адекватные) решения;
- идеальное владение русским языком, знание английского языка на уровне Upper-Intermediate;
- чувство такта и знание основ делового этикета;
- энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей, любовь к прекрасному и в меру здоровое чувство юмора;
- уверенное владение оргтехникой.
Условия
- время работы: понедельник–пятница с 10:00 до 19:00;
- комфортный офис в 3 минутах от метро «Сухаревская»;
- оформление по ТК РФ;
- фиксированный оклад (по договорённости);
- творческий и относительно дружелюбный коллектив.