в Москве и МО
50 000 - 100 000 руб. за месяц
2 год назад
Ищут самоорганизованного, инициативного и внимательного к деталям ассистента с успешным опытом эффективного планирования и трекинга задач, который будет помогать руководителю в решении бизнес-задач, организовывать его время и выполнять личные поручения.
Обязанности
- Помощь в составлении рабочего графика руководителя на неделю/месяц и контроль его соблюдения;
- Организация встреч и переговоров;
- Подготовка документов к этим встречам;
- Выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, которые ему обозначил ранее руководитель;
- Сопровождение руководителя на встречах и переговорах;
- Ведение протоколов этих переговоров и встреч;
- Создание регламентов и инструкции (из устного описания в электронный формат);
- Сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности;
- Выполнение личных поручений (заказ билетов, бронь гостиниц/ресторанов/цветов и т.д.);
- Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
- Согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя;
- Соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда.
Требования
- Навыки работы с Google Docs (приветствуется опыт работы с Trello, CRM);
- Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
- Умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций;
- Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
- Внимательность к деталям;
- Обязателен опыт работы в проектной деятельности;
- Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность;
- Готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность.
Условия
- Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
- График работы 5/2;
- Возможность трудиться и развиваться в успешной компании;
- Комфортные условия труда. (офис м. Аэропорт/Динамо/ЦСКА);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Работа в кругу увлечённых своим делом профессионалов.