в Москве и МО
з/п не указана
12 мес. назад
Меркурий Тауэр - девелоперское направление холдинга «Меркурий», занимающаяся управлением и эксплуатацией коммерческой и жилой недвижимости. В департамент управления проектов ищут активного, настойчивого, ответственного специалиста.
Обязанности
- ведение документооборота строительного проекта, работа с корреспонденцией;
- регистрация документации, проектов, передача на объект строительства;
- ведение деловой переписки;
- участие в еженедельных производственных совещаниях, оформление, актуализация протоколов еженедельных производственных совещаний. Сбор информации от ответственных сотрудников о выполнении пунктов протокола совещаний;
- подготовка пакета документов для заключения договоров и контроль срока их подписания, взаимодействие с правовым департаментом и контрагентами по вопросам подготовки договоров;
- регистрация и обработка (входящей и исходящей корреспонденции), обеспечение сохранности документов (их копий);
- контроль выполнения процессов по согласованию договоров, дополнительных соглашений и других внутренних документов в системе электронного документооборота (СЭД), в программах WSS, БИТ Финанс;
- отслеживание статуса оплат контрагентам, контроль сроков оплат;
- подготовка внутренних документов: решения, письма, заявки;
- организация учета, хранения и рассылки организационно-распорядительной документации Компании (приказы, протоколы совещаний) ответственным исполнителям;
- оформление заявок для посетителей для доступа на объект, взаимодействие с контрагентами;
- ведение реестра подрядных организаций.
Требования
- высшее или среднее специальное строительное образование;
- опытный пользователь MS Office;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности, не теряя качества работы;
- оперативность и стрессоустойчивость;
- знание английского языка на уровне B1 или выше.
Условия
- График работы 10:00-19:00
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Амбициозный, дружный и целеустремленный коллектив;
- Демократичное руководство;
- Офис м. Выставочная.
