Мы – создатели крупнейшей франшизы лаундж-заведений «Мята Lounge». Наша компания имеет большой вес на рынке кальянной индустрии, а наш бренд и фирменный стиль – один из самых узнаваемых. Сейчас мы находимся в поиске самого ответственного Бизнес-ассистента для Основателя нашей компании.
Обязанности
- Полная бизнес поддержка Руководителя;
- Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов);
- Аналитика и сбор данных в таблицы Excel;
- Взаимодействие со всеми отделами компании;
- Помощь в развитии новых направлений;
- Обработка поступающей Руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
- Информационная поддержка Руководителя;
- Ведение и адаптация календаря Руководителя;
- Travel-поддержка.
Требования
- Имеет опыт работы не менее 2-х лет с релевантными задачами Бизнес-ассистента;
- При графике 5/2 готов быть на связи 24/7 при необходимости;
- На хорошем уровне владеет ПК и MS office;
- Владеет основами делового этикета;
- Готов работать в режиме многозадачности;
- Имеет грамотную устную и письменную речь;
- Имеет позитивное мышление и активную жизненную позицию;
- Умеет самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений;
- Внимателен, ответственен и инициативен;
- Финансовое образование и знание английского языка будет преимуществом.
Условия
- Работа напрямую с Основателем компании;
- Профессиональное, молодое и дружное комьюнити;
- Возможность профессиональной реализации на 100%;
- Отсутствие бюрократии и дресс-кода;
- Комбинированный формат работы (офис/выезды на встречи);
- Современный лофт-офис в пешей доступности от м. Шелепиха/м. Фили;
- Достойный уровень дохода;
- Relax-зона с гамаками и настольным хоккеем;
- 40% скидка сотрудникам в наших заведениях;
- Уютная кухня, кофе/чай/печеньки;
- Официальное оформление.