Я CEO студии танцев в Дубае «Moova Space», совладелец студии подкастов в Дубае «MBP Studio», а еще я веду свой подкаст «Шпион, выйди вон!» и до недавнего времени продюсировала подкаст Александры Митрошиной «Матерь Бложья».
Для чего мне нужен помощник?
Вместе с ростом бизнеса, список моих задач начал увеличиваться в геометрической прогрессии. Так как одной все успевать мне становится труднее, я пришла к выводу, что мне необходимо делегировать часть своих вопросов, ведь у меня буквально перестало хватать времени в сутках на сфокусированную стратегическую работу.
Ассистент — моя правая рука, человек, который не просто забирает задачи, а является прямым участником бизнес-процессов, которые я провожу в разных проектах. Я ценю работоспособность, порядок, ответственность, упорство, а также умение работать в команде.
Требования
- Мне важно, чтобы человек говорил со мной на одном языке: я часто говорю метафорами, рутина меня утомляет;
- Вам не нужно объяснять как из точки A пошагово дойти в точку Б. Вы умеете определять, где точка Б и идете туда самостоятельно.
- Всегда ищете варианты решения и при необходимости самостоятельно их принимаете. Вы доводите дела до конца. Если что-то идёт не по плану — сообщаете об этом;
- Работаете в режиме многозадачности и четко соблюдаете дедлайны;
- Быстро понимаете и выполняете любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникаете в проблему, делаете выводы и предложения;
- В обозначенные сроки находите нужную, качественную информацию (для меня важно, чтобы ассистент умел делать факт-чек перед отправкой информации и просматривал кучу статей и вариантов, а не присылал первую строчку из поисковика);
- Вы пишете деликатно и грамотно;
- Умеете работать с документами;
- Ведете календарь задач;
- Ведете протоколы совещаний;
- Свободно владеете офисными программами (google docs, notion, dropbox) и другими приложениями;
- Вы понимаете, как работают соц.сети и почта, умеете искать информацию в обзорах на YouTube. Вы можете разобраться с новым приложением/устройством;
- Выстраиваете коммуникацию с различными людьми: сотрудники, подрядчики и т.д.;
- У Вас есть желание развиваться и получать новый опыт;
- Проактивность и инициативность.
- Что я категорически не приемлю:
- Лень и отсутствие стремления к результату;
- Вы используете слово «не знаю» и «это невозможно»;
- Вы боитесь сказать свое мнение;
- Отсутствие понимания принципов работы команды;
- У Вас есть страх общения с людьми: звонить, проявлять настойчивость, напоминать.
P.S. Если Вы целеустремлённый и трудолюбивый человек, то всему остальному я готова научить Вас.
Условия
- Карьерный рост. Потенциально можете стать менеджером, продюсером или начальником;
- Интересные задачи;
- Обучение и передача жизненного и бизнес-опыта;
- Работа в дружном коллективе;
- Официальное трудоустройство (3 месяца испытательный срок);
- 28 отпускных дней;
- ЗП (от 60 000 руб) + возможны премии при успешном выполнении задач;
- Дистанционная работа;
- График с 9 до 18:00 (быть готовым к задачам вне рабочего времени);
- Компенсаций мобильной связи, проезда.