Требуется Специалист по документообороту в pAV Studio
Обязанности
- Ведение документооборота: Управление всеми документами студии, включая контракты, счета, акты выполненных работ и т.д.
- Использование шаблонов: Создание и обновление документов по существующим шаблонам.
- Организация хранения документов: Обеспечение правильного хранения и легкого доступа к документам.
- Взаимодействие с командой: Согласование документов с различными отделами студии.
- Работа в с ЭДО и CRM-системой: загрузка документов в CRM-систему, формирование счетов и актов в CRM-системе, подготовка черновиков в Диадок
Требования
- Опыт работы: Минимум 1 год опыта работы в сфере документооборота или административного управления.
- Знание документации: Знание основных принципов документооборота и умение работать с различными типами документов.
- Внимательность к деталям: Высокая степень внимательности и аккуратности в работе с документами. При отклике пишите «документооборот в пав»
- Организаторские навыки: Способность эффективно организовывать и планировать рабочий процесс.
- Навыки работы с ПК: Общение с клиентами осуществляется через телеграмм, документы нужно будет выгружать в CRM-систему.
Условия
- График работы: С 10:00 до 19:00.
- Формат работы: Удаленная работа.
- Заработная плата: Базовая зарплата 40,000 рублей.
- Отпуск: 7 дней отпуска в год.