Антикризисная поддержка от Promopoisk: бесплатное размещение вакансий на сайте Подробнее

Бизнес - ассистент руководителя

на дому
з/п не указана
1 мес. назад

Здравствуйте!

Меня зовут Романа Решетило и я ищу свою «правую руку» к себе в команду.

Я CEO студии танцев в Дубае «Moova Space», совладелец студии подкастов в Дубае «MBP Studio», а еще я веду свой подкаст «Шпион, выйди вон!» и продюсировала первые три сезона подкаста Александры Митрошиной «Матерь Бложья».

Для чего мне нужен помощник?

Вместе с ростом бизнеса, список моих задач начал увеличиваться в геометрической прогрессии. Так как одной все успевать мне становится труднее, я пришла к выводу, что мне необходимо делегировать часть своих вопросов, ведь у меня буквально перестало хватать времени в сутках на сфокусированную стратегическую работу.

Ассистент — моя правая рука, человек, который не просто забирает задачи, а является прямым участником бизнес-процессов, которые я провожу в разных проектах. Я ценю работоспособность, порядок, ответственность, упорство, а также умение работать в команде.

Обязанности

  • Выполнение как рабочих, так и личных задач;
  • Поиск подрядчиков;
  • Работа с календарем и расписанием (напомнить/сдвинуть и т.д.);
  • Общение с партнёрами (например: подписание документов, согласование времени встреч и т.д.);
  • Запись в различные салоны/клиники/госучреждения;
  • Ведение документации (например: системно отправлять документы контрагентам их экземпляры и бухгалтеру наши экземпляры);
  • Протоколирование встреч;
  • Проверка текстов на креативность/грамотность/факт-чек и др.;
  • Собрать статистику подкаста;
  • Оплата различных услуг;
  • Составление памяток для других сотрудников с моих слов;
  • Выставление ссылок на оплату услуг;
  • Загрузить фотографии на Google карты и тд;
  • Выставление инвойсов и другие задачи.

Требования

  • Опыт работы от 1 до 3 лет на административных позициях;
  • Знание английского языка на уровне Intermediate — Upper-Intermediate;
  • Всегда ищете варианты решения и при необходимости самостоятельно их принимаете;
  • Вы доводите дела до конца;
  • Работаете в режиме многозадачности и четко соблюдаете дедлайны;
  • Быстро понимаете и выполняете любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникаете в проблему, делаете выводы и предложения;
  • В обозначенные сроки находите нужную, качественную информацию;
  • Вы пишете деликатно и грамотно;
  • Умеете работать с документами (договоры, акты, закрывающие документы);
  • Свободно владеете офисными программами (google docs, notion, dropbox) и другими приложениями, если нет, всему обучим, главное - желание:)
  • Вы понимаете, как работают соц.сети и почта, умеете искать информацию в обзорах на YouTube. Вы можете разобраться с новым приложением/устройством;
  • Опыт работы с календарем;
  • Опыт Travel-поддержки;
  • -Опыт выстраивания коммуникации с различными людьми: сотрудники, подрядчики и т.д.;
  • -У Вас есть желание развиваться и получать новый опыт.

Условия

Карьерный рост. Потенциально можете стать менеджером, продюсером или начальником;

Интересные задачи;

Обучение и передача жизненного и бизнес-опыта;

Работа в дружном коллективе;

Официальное трудоустройство (3 месяца испытательный срок);

28 отпускных дней;

ЗП (от 60 000 руб) + возможны премии при успешном выполнении задач;

Дистанционная работа;

График с 9 до 18:00 (быть готовым к задачам вне рабочего времени);

Компенсаций мобильной связи, проезда.

Внимательно ознакомьтесь с формой и ответьте на девятый вопрос начиная с фразы «Сегодня прекрасный день, чтобы…»

Романа Решетило

Контактная информация

Чтобы отправить резюме, нажмите на кнопку "Показать контакты"

Поделиться вакансией с друзьями
Должность
Зарплата
Категория
Тип занятости
Местоположение
Выплаты
Условия работы
Знание языков
Похожие вакансии
Еще вакансии

Романа Решетило

Контактная информация

Чтобы отправить резюме, нажмите на кнопку "Показать контакты"

Поделиться вакансией с друзьями