Здравствуйте!
Меня зовут Романа Решетило и я ищу свою «правую руку» к себе в команду.
Я CEO студии танцев в Дубае «Moova Space», совладелец студии подкастов в Дубае «MBP Studio», а еще я веду свой подкаст «Шпион, выйди вон!» и продюсировала первые три сезона подкаста Александры Митрошиной «Матерь Бложья».
Для чего мне нужен помощник?
Вместе с ростом бизнеса, список моих задач начал увеличиваться в геометрической прогрессии. Так как одной все успевать мне становится труднее, я пришла к выводу, что мне необходимо делегировать часть своих вопросов, ведь у меня буквально перестало хватать времени в сутках на сфокусированную стратегическую работу.
Ассистент — моя правая рука, человек, который не просто забирает задачи, а является прямым участником бизнес-процессов, которые я провожу в разных проектах. Я ценю работоспособность, порядок, ответственность, упорство, а также умение работать в команде.
Обязанности
- Выполнение как рабочих, так и личных задач;
- Поиск подрядчиков;
- Работа с календарем и расписанием (напомнить/сдвинуть и т.д.);
- Общение с партнёрами (например: подписание документов, согласование времени встреч и т.д.);
- Запись в различные салоны/клиники/госучреждения;
- Ведение документации (например: системно отправлять документы контрагентам их экземпляры и бухгалтеру наши экземпляры);
- Протоколирование встреч;
- Проверка текстов на креативность/грамотность/факт-чек и др.;
- Собрать статистику подкаста;
- Оплата различных услуг;
- Составление памяток для других сотрудников с моих слов;
- Выставление ссылок на оплату услуг;
- Загрузить фотографии на Google карты и тд;
- Выставление инвойсов и другие задачи.
Требования
- Опыт работы от 1 до 3 лет на административных позициях;
- Знание английского языка на уровне Intermediate — Upper-Intermediate;
- Всегда ищете варианты решения и при необходимости самостоятельно их принимаете;
- Вы доводите дела до конца;
- Работаете в режиме многозадачности и четко соблюдаете дедлайны;
- Быстро понимаете и выполняете любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникаете в проблему, делаете выводы и предложения;
- В обозначенные сроки находите нужную, качественную информацию;
- Вы пишете деликатно и грамотно;
- Умеете работать с документами (договоры, акты, закрывающие документы);
- Свободно владеете офисными программами (google docs, notion, dropbox) и другими приложениями, если нет, всему обучим, главное - желание:)
- Вы понимаете, как работают соц.сети и почта, умеете искать информацию в обзорах на YouTube. Вы можете разобраться с новым приложением/устройством;
- Опыт работы с календарем;
- Опыт Travel-поддержки;
- -Опыт выстраивания коммуникации с различными людьми: сотрудники, подрядчики и т.д.;
- -У Вас есть желание развиваться и получать новый опыт.
Условия
Карьерный рост. Потенциально можете стать менеджером, продюсером или начальником;
Интересные задачи;
Обучение и передача жизненного и бизнес-опыта;
Работа в дружном коллективе;
Официальное трудоустройство (3 месяца испытательный срок);
28 отпускных дней;
ЗП (от 60 000 руб) + возможны премии при успешном выполнении задач;
Дистанционная работа;
График с 9 до 18:00 (быть готовым к задачам вне рабочего времени);
Компенсаций мобильной связи, проезда.
Внимательно ознакомьтесь с формой и ответьте на девятый вопрос начиная с фразы «Сегодня прекрасный день, чтобы…»