в Москве и МО
з/п не указана
3 год назад
В благотворительный фонд «РЭЙ» требуется Event-менеджер. Важен творческий подход к работе и желание разделить ценности проекта.
Обязанности
- поиск подходящих площадок с учетом требований по масштабу мероприятия и бюджетных ограничений;
- согласование мероприятий с государственными органами, организация и контроль соответствующего документооборота;
- организация и проведение встреч и переговоров с партнерами, поставщиками и подрядчиками, подготовка презентаций и предложений;
- планирование и организация эффективной работы всех участников мероприятий;
- сбор информации, участие в пиар-кампании мероприятий;
- написание сценариев мероприятий, составление расписаний и инструкций для волонтеров и технических специалистов/подрядчиков;
- наполнение, ведение и актуализация баз данных по профилю деятельности;
- подготовка нефинансовой отчетности для партнеров и грантодателей, в том числе госорганов;
- организация и проведение ознакомительных выездов в приюты для безнадзорных животных Москвы и Подмосковья;
- организация участия фонда в других мероприятиях по приглашению сторонних организаторов.
Требования
- высшее образование;
- успешный релевантный опыт работы;
- грамотная письменная и устная речь;
- уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, почтовые сервисы);
- опыт работы от 3-х лет;
- ответственность, стрессоустойчивость, инициативность;
- навык ведения успешных переговоров;
- внимание к деталям, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
- высокая работоспособность, самостоятельность;
- умение работать в команде и индивидуально;
- коммуникабельность, готовность ежедневно общаться с большим количеством людей;
- умение находить нестандартные способы выполнения задач, внимательность к деталям, хорошая память и способность эффективно организовать рабочий — любовь к животным и искреннее желание помогать;
- желание расти и развиваться;
- готовность при необходимости помогать по другим направлениям работы фонда;
- готовность быть на связи в нерабочее время и подключаться к решению экстренных вопросов.
Условия
- оформление по ТК РФ;
- удаленная работа с 1 рабочим днем в офисе;
- график работы: 5/2 (часы работы обсуждаются индивидуально);
- периодическая работа в выходной день на мероприятиях (в среднем не чаще 1 раза в месяц).
