Обязанности
- Подготовка тендерных предложений (презентации и сметы) самостоятельно или в команде с творческой/рабочей группой (в зависимости от масштаба с формата проекта)
- Участие с креативных брифингах в составе рабочей группы с креативным директором
- Мониторинг и подбор подрядчиков с наилучшими условиями работы и выстраивание крепких партнерский отношений с подрядчиками (артисты, техничка, площадки и пр.)
- Составление брифов для подрядчиков, контроль процессов
- Презентация и защита проектов, обоснование сметы перед внутренним заказчиком, а также презентация проекта клиенту (самостоятельно или в составе творческой/рабочей группы, в зависимости от формата проекта)
- Коммуникация с клиентом, решение всех возникающих вопросов
- Подготовка программы и сценария мероприятия, контроль реализации проекта по всех этапах
- Активное взаимодействие с подрядчиками, персоналом, режиссерской группой, контроль процесса подготовки и исполнения
- Ведение внутреннего документооборота (договора, акты, счета с подрядчиками)
- Реализация проекта самостоятельно или в связке с продюсером и/или рабочей группой
- Управление бюджетом и рентабельностью проекта на этапе подготовки, реализации, финансовый отчет по итогам
Требования
- Релевантный опыт работы от 3 лет в event агентстве;
- Быстро вникать в суть задачи и не боятся предлагать решения
- Насмотренность и мониторинг event рынка
- Наличие успешного опыта ведения тендера
- Хорошие коммуникативные навыки, умение принимать и отдавать задачи
- Убеждать и договариваться "обо все со всеми"
- Уметь работать в режиме многозадачности и с большим количеством информации
- Ответственное отношение к дедлайнам
- Клиентоориентированный подход к внешним и внутренним заказчикам.
- Наличие актуальной базы подрядчиков, ведущих, исполнителей и площадок
- Уметь существовать в виртуальной рабочей среде: Google и Яндекс Диск, Figma и т.д.
- Умение работать с брифами и мудбордами
- Опыт работы не менее 3-х лет, предпочтительно в дизайн-студиях, оформительских компаниях, рекламных агентствах (специализация event, BTL-акции, выставочные стенды, авторские сувенирные продукты).
- Возможность быть на связи 24/7, если это потребуется в рамках подготовки проекта
Условия
- Мы работаем в удаленном режиме, но с полной занятостью и регулярными "живыми" встречами с коллективом на планерках, внутренних брифингах и мероприятиях компании, ну и на проектах, конечно :)
- Система оплаты: оклад (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом) + бонусы по итогам проведенных проектов. Готовы обсуждать мотивацию и оптимальный формат сотрудничества, исходя из твоих навыков и опыта
- Возможно оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
- Портфолио реализованных работ (обязательно)
- Крутая команда специалистов, которые любят то, что делают и делают то, что любят
- Интересный, молодой, успешный коллектив, адекватное руководство, теплая атмосфера в команде
- Реальные возможности для роста и самореализации
- Интересные разноплановые проекты