в Москве и МО
110 000 руб. за месяц
2 год назад
Ищут внимательного, аккуратного и трудолюбивого педанта, который любит раскладывать всё по полочкам и желает стать частью великой миссии, помогая российскому филиалу главной гуманитарной организации мира функционировать как швейцарские часы и выполнять свою работу с невероятной эффективностью.
Обязанности
- Готовить личные дела новых сотрудников и соответствующие проекты приказов, договоров, делать записи в трудовых книжках;
- Готовить и обновлять объявления о вакансиях, описания должностных обязанностей, сведения о рекомендациях и образовании сотрудников, работающих по местным трудовым договорам;
- Следить за изменениями налогового и трудового законодательства РФ в области работы с персоналом и докладывать о них вышестоящему руководству;
- Подготавливать документы в установленном внутреннем порядке о возврате налоговой службой средств, перерасходованных на оплату больничных сотрудников;
- Помогать сотруднику отдела по работе с персоналом в размещении объявлений о вакансиях;
- Назначать собеседования кандидатам на замещение вакантных должностей при содействии сотрудника отдела по работе с персоналом;
- Собирать информацию, требуемую для приема на работу отдельных кандидатов;
- Отвечать за оцифровку всех хранящихся в бумажной форме личных дел сотрудников;
- Вести архив личных дел сотрудников;
- Подготавливать архивы отдела по работе с персоналом для перевозки в штаб-квартиру;
- Своевременно обновлять сведения в личных делах сотрудников;
- Вести учет отпускных дней, отгулов и больничных сотрудников, работающих по местным трудовым договорам;
- Подготавливать и выдавать удостоверения МККК сотрудникам, работающим по местным трудовым договорам;
- Следить за соответствием документооборота отдела по работе с персоналом внутренним требованиям к работе с персоналом и местному трудовому законодательству;
- Подготавливать и регистрировать все документы, касающиеся договоров на оказание услуг;
- Подготавливать и регистрировать в Фонде социального страхования все документы сотрудников, предназначенные для возмещения расходов;
- Следовать установленному местному порядку действий в области работы с персоналом, налогообложения и социальной защиты;
- Размещать сообщения о принятых на работу новых сотрудниках на внутренней веб-странице Team Space;
- Обновлять базу данных школ для детей сотрудников, работающих по женевским контрактам;
- Вести повседневную переписку от имени отдела по работе с персоналом;
- Своевременно готовить и доводить до сведения сотрудников необходимую им информацию (объявления, порядок соблюдения новых нормативных требований и т. д.);
- В административном порядке решать вопросы, связанные с кадровой работой (урегулирование конфликтов, собеседования по случаю окончания работы и т. д.);
- Подготавливать отчеты и статистические данные по запросу сотрудников отдела по работе с персоналом;
- Участвовать в разработке и реализации норм работы с персоналом в соответствии с нуждами делегации и институциональными положениями в связи с выявленными потребностями сотрудников, отдавая приоритет таким нормам и положениям, которые необходимы для решения задач оперативной деятельности.
Требования
- Высшее образование;
- Знания в области управления документацией, связанной с работой в российском делопроизводстве;
- Хорошее владение устным и письменным английским языком (уровень B1/B2);
- Компьютерная грамотность (опытный пользователь MS Office);
- Очень хорошие коммуникативные навыки;
- Знание российского трудового законодательства;
- Элементарное знание российского бухгалтерского учета;
- Знакомство с профессиональными сетями;
- Отличные организационные навыки, навыки организации рабочего времени и работы в коллективе;
- Внимательность и аккуратность.
Условия
- Возможность стать важной частью российского филиала главной гуманитарной организации планеты;
- Бессрочный трудовой договор;
- Место работы: Москва, станция метро «Проспект Мира»;
- Ежемесячный оклад 110 000 рублей до вычета налогов, 13-я зарплата, медицинская страховка.
