На рынке информационной безопасности «АйТи Бастион» работает с 2014 года. Наш продукт СКДПУ НТ востребован в разных сферах экономики – от госсектора до энергетики и промышленных предприятий. Всего в портфеле «АйТи Бастион» более 140 реализованных проектов в России, в 2022 году мы вышли на рынок Беларуси. Компания на постоянной основе участвует в отраслевых конференциях, представляет свои продукты на мероприятиях разных форматов, уделяет большое внимание развитию коллектива и внутренним коммуникациям.
Сейчас мы активно развиваемся, расширяемся и ищем в команду опытного менеджера по маркетингу с упором на организацию мероприятий.
Обязанности
Организация участия нашей компании в отраслевых мероприятиях:
- планирование мероприятий и формирование целей участия и команды, при необходимости – координация планирования с отделом по работе с партнерами, а также с маркетинговыми службами интеграторов и дистрибьюторов;
- согласование и организация подписания договоров с организаторами, закрывающих документов с бухгалтерией;
- контроль оплаты счетов и соблюдения сроков по договорам;
- подготовка заявок — на участников, на доп.оборудование, на ввоз/вывоз оборудования;
- организация аренды оборудования у сторонних организаций;
- подготовка и отправка маркетинговых материалов и техники;
- обеспечение организаторов корпоративной информацией и нашей фирменной символикой (логотипы, текст о компании, о продуктах, о спикерах, необходимые фото);
- информирование участников о протоколе мероприятия — даты, время, контактные лица и т.п.;
- присутствие на мероприятии (при необходимости).
Работа с раздаточными материалами и сувенирной продукцией:
- контроль количества, прогноз объёмов;
- работа с типографией, дизайнером и другими подрядчиками;
- обеспечение сотрудников необходимыми материалами;
- контроль возврата остатка материалов, роллапов/стойки после мероприятий,
- участие в разработке сувенирной продукции в течение года и к праздникам, заказ продукции и контроль её расходования.
Подготовка участия нашей компании в партнёрских мероприятиях:
- мониторинг мест проведения, мест проживания;
- мониторинг цен и других условий;
- взаимодействие по договорной части подобных мероприятий;
- оперативная помощь участникам нашей команды.
Взаимодействие с продавцами и пресейлами:
- контроль заполнения форм follow up по итогам мероприятий;
- сбор потребностей в подарках перед Новым годом;
- закупка индивидуальных подарков в течение года и на НГ;
- контроль выдачи корпоративных сувениров и НГ подарков, их учёт.
Требования
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 3 лет;
- Понимание работы всех направлений деятельности отдела маркетинга;
- Опыт организации участия компании в крупных выставках и конференциях. Опыт участия в подготовке мероприятия на стороне организатора, работы с подрядчиками по застройке площадок, кейтерингу – будет серьёзным преимуществом;
- Опыт в работе с документацией по текущей деятельности: согласование договоров, предоставление в бухгалтерию актов и др.;
- Желание развиваться профессионально;
- Знание площадок для организации и проведения мероприятий в Москве и МО, пул собственных подрядчиков;
- Креативность, коммуникабельность, аналитический склад мышления.
Условия
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Белая заработная плата от 80 до 100 тыс. руб. на руки согласно договору, выплата дважды в месяц;
- Работа в офисе (офис в Москве между метро Минская и Славянский бульвар), возможен гибридный формат;
- Корпоративный транспорт от метро «Минская», «Славянский бульвар»;
- Гибкий рабочий график: с 10–00 до 18–30 по Москве, Пн-Пт;
- Бонусы для лучших сотрудников по итогу работы за год;
- Компенсация ДМС после окончания ИС;
- Корпоративная скидка на обучение в онлайн-школе английского языка после окончания ИС;
- Частичная или полная оплата фитнес-клуба после окончания ИС;
- Оплачиваемые обучения в сфере ИБ и ИТ;
- Корпоративные мероприятия.
