в Москве и МО
от 100 000 руб. за месяц
2 год назад
Помощник руководителя / Организатор мероприятий / Менеджер проектов / Ассистент
Национальный Конгресс Девелопмент – компания по организации деловых мероприятий. Наша деятельность: конференции, выставки, форумы, симпозиумы, фестивали, круглые столы, деловой туризм, роуд-шоу, инфо-туры и международные встречи.
Обязанности
- Заключение договоров с подрядчиками, контроль работы и учет выполнения обязательств соисполнителей, разбор технического задания Заказчика и сопоставление со спецификацией мероприятия;
- Составление коммерческого предложения и сметы для проектов, мониторинг, аналитика и осуществление сопоставительного анализа предложений рынка;
- Поиск, бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, сопровождение делегаций, ориентир на местности (РФ и за рубежом), подбор мест для проведения торжественных церемоний открытия/закрытия, проведения развлекательных программ, производственных экскурсий, познавательный туризм - посещение уникальных исторических, климатических, торговых или островных мест (по необходимости и согласованию с Заказчиком);
- Разработка концепции мероприятия, написание сценариев, докладов для выступлений, программы форума/конференции, туристического маршрута с посещением экскурсий (при необходимости), умение/навык аргументированного убеждения Заказчика в наиболее продуктивных логистических маршрутах;
- Составление пресс и пост-релизов, поиск СМИ, организация и проведение пресс-подходов;
- Ведение официальных страниц мероприятия в интернете, подбор, написание и наполнение контента;
- Личное присутствие на площадках в качестве администратора (организатора мероприятия) в рамках подготовительного периода и монтажных работ, фактической реализации проекта, а также в период демонтажа после мероприятия. Участие во всех этапах подготовки и проведения мероприятия, контроль исполнения, управление командой;
- Составление отчетной документации по итогам мероприятия.
Требования
- Финансовая грамотность;
- Умение проводить мониторинг, аналитику и осуществлять сопоставительный анализ предложений рынка;
- Опыт ведения документооборота и официальной переписки, знание делопроизводства;
- Четкая и структурированная устная и письменная речь, умение грамотно преподносить материал, отсутствие страха к обучению и получению отраслевых навыков;
- Умение самостоятельно принимать решения в рамках рабочего процесса и нестандартных ситуациях, креативность в реализации идей Заказчиков по оформлению и застройке площадки проведения мероприятия;
- Презентабельный внешний вид, знание делового этикета, оптимизм, жизнелюбие, невероятная стрессоустойчивость и внутреннее осознанное желание двигаться к цели через обучение, получение опыта и постоянное общение с представителями Заказчика и контрагентами;
- Приветствуется опыт публичных выступлений, навыки в сфере журналистики, наличие собственной базы подрядчиков, творческие способности, владение английским языком на уровне intermediate, настойчивость и юмор, логика, критическое масштабное мышление, жажда приключений и командировки в зарубежные страны (выставочная деятельность, бизнес миссии, роуд-шоу и реверсивные встречи).
Условия
- Полный рабочий день на территории работодателя в ЦАО / СВАО г. Москвы, либо удаленно по договоренности после прохождения собеседования (исключительно в очном формате);
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ, испытательный срок 2 месяца;
- Возможно обучение в процессе работы отдельным навыкам по профориентации.
