Секретарь в ЮНИНОВА
Обязанности
- регистрация входящей и исходящей документации, сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности;
- приказы, доверенности, служебные записки;
- предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- подготовка и отправка простой и заказной корреспонденции;
- взаимодействие с курьерами.
- Административная поддержка офиса:
- приём и распределение звонков;
- взаимодействие с внутренними подразделениями компании и информирование сотрудников;
- взаимодействие с арендодателями офисных помещений по административно-хозяйственным вопросам;
- копирование и фальцовка чертежей на специальном оборудовании).
Требования
- Знание принципов делопроизводства
- Умение общаться
- Внимательность
Условия
- Испытательный срок 2 месяца
- Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ
- Оплата отпусков, больничных листов
- ДМС
- График с 9 до 18 часов
Метро, МЦК, МЦД -Окружная