в Москве и МО
70 000 - 90 000 руб. за месяц
11 мес. назад
Ассистент ивент-менеджера в МЕНЕДЖМЕНТ ИВЕНТ
Обязанности
- Обеспечение менеджера проектов необходимой устной и письменной информацией, в виде коммерческих предложений с полным подбором опций по техническому заданию.
- Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания подрядчиков, поставщиков, оказывающих услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и их заключение.
- Контроль соблюдения сроков и качества выполняемой работы, услуги, своевременное оформление финансовых документов (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ).
- Работа на мероприятиях в составе рабочей группы.
- Отслеживание технологических и инновационных трендов в ивент-индустрии.
- Ведение отчетности по проектам, составление промежуточных и итоговых смет, бюджетов проектов, подготовка коллажей, списков; составление отчетов по результатам своей деятельности.
Требования
- Опыт работы не менее 2-х лет в event-сфере, рекламе или PR.
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint).
- Навыки установления деловых контактов, проведения переговоров.
- Навыки подготовки коммерческих предложений, презентаций, отчетных документов.
- Навыки обработки большого количества информации.
- Навыки проведения публичных презентаций.
Личные качества:
- Высокая степень самоорганизации и дисциплины.
- Навыки обработки большого количества информации.
- Нацеленность на результат, стремление к поиску новых решений.
- Способность к креативу.
- Скрупулёзность, системное мышление, хорошая память.
- Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, многозадачность.
- Коммуникабельность, умение работать в команде, дипломатичность.
- Способность принимать конструктивную критику.
- Эмоциональный интеллект, умение излагать свою позицию.
- Ответственность за результаты своей работы.
- Полная вовлеченность в профессию.
- Художественный вкус, ощущение стиля.
Условия
- График работы: пн.-пт. с 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные.
- Ненормированный рабочий день (дополнительные 3 дня к оплачиваемому отпуску).
- Оформление по ТК РФ.
- Испытательный срок 3 месяца. При выполнении всех обязанностей качественно и в срок, возможно сокращение испытательного срока.
- Возможность карьерного и финансового роста.
- Возможность участия в крупных event-проектах.
- Офис в центре города (в шаговой доступности от метро «Чистые пруды» 5 минут пешком).
Заработная плата (на руки):
Заработная плата – от 70 000 до 90 000 рублей.
После успешного прохождения испытательного срока уровень заработной платы обсуждается с сотрудником.
Стартовый уровень заработной платы может быть скорректирован в зависимости от уровня компетенций кандидата.
Прием звонков с 14:00 до 19:00 ч.