в Москве и МО
от 100 000 руб. за месяц
2 мес. назад
Администратор отдела маркетинга (специалист) в Российский институт стандартизации
Обязанности
Документальное сопровождение отдела: подготовка и ведение договоров и бухгалтерской документации по проектам, контроль сроков исполнения, контроль оплаты;
Работа с подрядчиками (поиск, переговоры, утверждение макетов, согласование смет);
Подготовка официальных писем за подписью руководителя организации;
- Подготовка информационных справок, отчетов, сводных материалов;
- Взаимодействие с ведомственными организациями, учебными заведениями и другими государственными организациями;
- Проектная работа, решение административных вопросов по организации и проведению мероприятий;
- Административная поддержка отдела (оформление пропусков, заказ канцелярских товаров, взаимодействие с автослужбой организации);
- Ведение социальных сетей (публикация, анализ) и сайта учреждения.
Требования
- Опыт работы от 1 года
- Высшее техническое (предпочтительно)
- Работа в электронных системах документооборота (опыт работы в системах Directum, Битрикс 24 преимущественен);
- Знание законодательства области рекламы и госзакупок;
- Знание пакета Microsoft Office
- Многозадачность;
- Исполнительность;
- Готовность к командировкам;
- Опыт работы в государственных учреждениях;
- Грамотная письменная и устная речь.
Условия
- Проверенный временем Работодатель, полностью официальное оформление;
- ДМС;
- наличие профсоюза;
- комфортное рабочее место в коллективе профессионалов;
- шаговая доступность от метро Нахимовский проспект/Профсоюзная;
- пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница 09:00-16:45.
