Административный менеджер, Всероссийская организация родителей детей-инвалидов (ВОРДИ)
Москва, центральный офис
Обязанности
Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, питьевой водой и хозтоварами; контроль их наличия, своевременный заказ и учет;
— Ведение документооборота: регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами, счетам и актами;
— Договорная работа: сопровождение процессов подписания документов, систематизация, формирование архива организации;
— Взаимодействие с поставщиками услуг;
— Информационная поддержка: подготовка писем, оформление внутренних приказов, распоряжений, инструкций, подготовка презентаций и отчетных материалов;
— Организация встреч и мероприятий.
Требования
Опыт работы на позиции офис-менеджера, административного ассистента или секретаря с функциями делопроизводителя не менее 2-3 лет;
— Отличное знание правил делопроизводства, стандартов оформления организационно-распорядительной документации и основ архивного дела;
— Навыки ведения договорной работы и работы с первичной документацией (акты, счета, спецификации);
— Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет преимуществом;
— Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, деловой этикет;
— Системность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
Условия
Заработная плата: рыночный уровень, обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
— Испытательный срок: 3 месяца;
— График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 (или 10:00) до 18:00 (или 19:00);
— Оформление строго по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
— Работа в социально значимом проекте.
