в Москве и МО
з/п не указана
2 дн. назад
В управляющую компанию Константина Ивлева IvlevGroup ищут Директора event-направления. Крупные мероприятия, фестивали (от 7 000 + человек).
Обязанности
Основная задача:
- Организация и управление проектом в команде.
Задачи:
- Организация офлайн мероприятий под ключ;
- Разработка программы мероприятия;
- Подготовка и согласование бюджета в т.ч. аренда площадки, оборудование, оплата работы подрядчиков, артистов, закупка необходимого инвентаря, полиграфия, страхование и др.;
- Формирование дорожной карты/календарного плана подготовки;
- Подбор площадки, коммуникация с ответственными лицами, согласование схем застройки и получение разрешений
- Создание штатного расписания, формирование орг. комитета по контролю и реализации работы различных зон площадки, взаимодействия с участниками и партнёрами, рекламного и pr направления и др, а также контроль сотрудников (под проект) для организации работы мероприятия;
- Формирование и контроль программной части, подготовка тайминга;
- Коммуникация со всеми приглашенными артистами, контроль соблюдения райдеров;
- Обеспечение получения уведомлений органов власти, согласование с ГИБДД, МЧС и другими службами;
- Управление рисками. Страхование мероприятия, резервные подрядчики, план отмены/переноса;
- Продвижение и маркетинг: взаимодействие со специалистами по маркетингу, подрядчиком по билетным программам, smm, pr, работа с блогерами;
- Контроль работы технических служб/подрядчиков;
- Руководство демонтажём/организация вывоза имущества/хранение/сдача площадки арендодателю;
- Выездные командировки;
- Ответственность за сроки и качество;
- Отчёты по документообороту.
Требования
Требования к опыту:
- Опыт в организации фестивалей и крупный мероприятий;
- Гибкость ума, умение решать проблемы, доводить проект до завершения;
- Аккуратность, внимательность, оперативность, ответственность, обучаемость умение организовывать своё время;
- Стрессоустойчивость «фестивального уровня»;
- Умение убеждать;
- Системное мышление и внимание к деталям;
- Желание развиваться профессионально;
- Ответственный подход к выполнению поставленных задач, высокий уровень самореализации;
- Грамотная речь, высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности.
- Успешно реализованные масштабные городские мероприятия/фестивали: от 3 (с подтвержденными цифрами по посещаемости и бюджету);
- Опыт работы с бюджетами от 10 млн руб.;
- Наличие пула проверенных подрядчиков.
Условия
- Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
- График работы 5/2, обсуждаемо;
- Возможность трудиться и развиваться в успешной компании;
- Комфортные условия труда. (офис м.Аэропорт/Динамо/ЦСКА);
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Работа в кругу увлечённых своим делом профессионалов.