в Москве и МО
з/п не указана
3 год назад
Музей Победы приглашает опытных и заинтересованных работников на замещение вакансии Первый секретарь директора. Нужен ответственный и пунктуальный специалист.
Обязанности
- Составление и ведение рабочего расписания руководителя, планирование встреч, контроль актуальности;
- Ведение реестра входящих и исходящих поручений. Контроль исполнения;
- Подготовка проектов резолюций, поручений, писем, служебных и докладных записок и проч.;
- Работа с документами, подготовка и отправка писем и поздравительных адресов;
- Составление протоколов совещаний, формирование проектов поручений по итогам;
- Ведение плана-графика руководителя;
- Встреча посетителей руководителя, личные поручения руководителя.
Требования
- Свободное владение компьютером (пользовательский уровень) - офисные программы (Word, Excel, плановик mail.ru, 1:С Документооборот);
- высший уровень стрессоустойчивости и одновременно - сдержанности;
- Безукоризненный русский язык - устный и письменный;
- Владение деловым стилем письма, знание норм деловой и административной переписки, правил оформления документов;
- Опыт работы в государственных структурах - является преимуществом;
- Владение иностранными языками - является преимуществом.
Условия
- Работа в государственном учреждении федерального значения;
- Полный социальный пакет, белая заработная плата (доход указан чистыми);