Ищут системного, креативного и эмпатичного знатока культуры общения, который обладает даром объединять людей и вести их к одной цели, желающего превратить коллектив фей чистоты и мастеров наведения порядка в единую команду, поддерживающую друг друга во всех начинаниях
Обязанности
- Отвечать на любые поступающие вопросы и давать верную навигацию на пути решения этих проблем
- Управлять и вести автоматизированную систему взаимодействия с персоналом (чат-боты, чаты, информирование)
- Совместно с командой распределять время пребывания на ресепшене на протяжении рабочего дня и быть в оперативном доступе
- Быть приветливым ко всем членам команды, знать имена всех участников команды, знать нужды членов команды роботов и решать любые проблемы до того, как их заметят другие роботы
- Создавать индивидуальное отношение к каждому участнику сообщества
- Организация бесперебойного функционирования офисного пространства и обеспечение всем необходимым для комфортной рабочей среды
- Организация работ по устранению неисправностей в офисе (замена ламп освещения, розеток, выключателей, мелкий ремонт офис. мебели и хозинвентаря и т.д.)
- Контроль работы клининговой компании
- Контроль работы команды эксплуатации
- Помощь в переезде офиса и транспортировки материальных ценностей компании
- Контроль процесса работы с имуществом и материальными ценностями компании, работа с инвентарем
- Помощь в координации всех этапов работы при подготовке и проведении офлайн/онлайн мероприятий
Требования
- Опыт работы офис-менеджером или коммьюнити / Опыт работы на ресепшене / Опыт хоспиталити
- Готовность быть в офисе с понедельника по пятницу с 9-10 до 17-18
- Желание организовывать комфортное пространство для всех сотрудников компании, дарить любовь, жизнерадостность и позитив
- Исполнительность и самоорганизация, ответственность, умение оперативно работать, прорабатывать несколько параллельных вариантов решения
- Креативность
- Внимательность, системность, умение работать в условиях многозадачности
- Культура общения и коммуникация, эмпатия
- Умение сохранять спокойствие в любой ситуации
- Грамотная речь
- Владение пакетом Microsoft Office
- Умение быть в повестке и поддержать любой разговор
Условия
- Работа в сильной команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь. Влиться и освоиться тебе поможет ментор
- Среда для предпринимательства, в которой ты сможешь находить возможности для экспериментов, проверять идеи, пробовать себя в новых направлениях и работать над запуском инновационных продуктов
- Развитие — пунктик команды: уйма сложных задач, которые могут продвинуть. Школы и интенсивы, чтобы прокачаться. Интересные гости для развития кругозора. Бесплатная электронная библиотека
- Всё по-честному: белая зарплата и оформление в штат с первого дня, прозрачная система развития с персональным планом и ДМС с хорошими условиями через полгода работы