по России
з/п не указана
2 год назад
Ищут любящих современное искусство и культуру координатора, который займется сопровождением художников во время резиденции, и event-менеджера, который будет ответственен за планирование сетки мероприятий (как резидентов, так и культурного центра в общем).
Обязанности
Координатор резиденции:
- коммуникация с резидентами, ведение деловой переписки;
- сопровождение художников во время резиденции: поиск и закупка материалов, согласование экскурсий по городу и на завод, поиск площадок для выставок, встреча в резиденции по приезду, регистрация иностранных резидентов и т. п.;
- координация работы с внешними контрагентами и коллегами из других структурных подразделений;
- ведение документооборота: договоры, акты, служебные записки, реестры и т. п.;
- ведение файлового, фото- и видеоархива;
- ведение бюджетов по художникам и административным тратам;
- ведение отчетности по итогам резиденции;
- учет и хранение материалов и произведений современного искусства;
- контроль за зданием арт-резиденции: коммуникация с клининговым персоналом и техническим администратором;
- подготовка гайдлайнов и систематизация знаний резиденции;
- организация совещаний, командных стратсессий и пр.;
- ведение таблицы расходов.
Ивент-менеджер:
- планирование сетки мероприятий — как резидентов, так и культурного центра в общем: выставки, детская программа, маркеты, лекторий, концерты и т. д.;
- проектный менеджмент событий, работа с подрядчиками;
- работа над сценарием мероприятий, контроль их проведения;
- участие и организация совместных мероприятий фонда;
- документооборот и бюджетирование;
- контроль документирования мероприятий;
- вовлечение в мероприятия местные сообщества.
Требования
Координатор резиденции:
- знание принципов ведения документооборота, бюджетов;
- ответственность и внимательность;
- опыт работы в Excel, Google Docs, Word и пр.;
- приветствуются: опыт работы с CRM-системами, английский язык не ниже Intermediate и очень приветствуется любовь к современному искусству и культуре.
Ивент-менеджер:
- опыт в организации культурных, образовательных или художественных мероприятий;
- эмпатичность и строгость в управлении проектами;
- опыт работы в Excel, Google Docs, Word и пр.;
- приветствуется английский язык не ниже Intermediate и очень приветствуется любовь к современному искусству и культуре.
