в Москве и МО
50 000 руб. за месяц
1 год назад
Ищут организованного и ответственного секретаря, готового взять на себя многозадачную работу в офисе. Успешный кандидат должен обладать уверенными навыками работы на ПК и оргтехнике, иметь хорошую устную и письменную речь и уметь систематизировать большие объемы информации.
Обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС).
- Работа с корреспонденцией (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем, документооборот).
- Работа с офисной орг. техникой (сканер,принтер,ксерокс).
- Организация приема гостей и посетителей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе заказ и распределение расходных материалов - канцтовары и т.п.).
- Сбор, обработка, систематизация заявок на семинары.
- Обзвон клиентов, записавшихся на семинары, выставление и отправка документов (счета, счета-фактуры, акты).
- Оформление email-рассылок в специализированных программах.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования
- Желателен опыт работы на аналогичной должности.
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с большими объемами информации и систематизировать ее.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Активность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия
- Оформление по ТК РФ.
- Оплачиваемый отпуск и больничный лист.
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 часов (пятница до 16.45 часов).
- Стабильная заработная плата - оклад 45000 рублей (после вычета налога) + премия.
- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек.
- Место работы: м.Семеновская (шаговая доступность).
- Декретная ставка на время отсутствия основного сотрудника.