в Москве и МО
50 000 - 80 000 руб. за месяц
1 год назад
Транспортно-логистическая компания Dostavka.Guru - крупный федеральный 3PL оператор , лидер рынка курьерской доставки для e-commerce, успешный фулфилмент оператор. Ищут внимательного, ответственного и организованного секретаря на ресепшен, который будет играть важную роль в поддержании эффективного функционирования офиса.
Обязанности
- Организация приёма посетителей, заказ пропусков;
- Документооборот, сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов;
- Обработка входящей / исходящей корреспонденции;
- Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.);
- Встреча гостей (чай, кофе, прием делегаций);
- Ведение календаря руководителя и согласование расписания совещаний с подразделениями;
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря.
Требования
- Опыт работы секретарем/офис менеджером;
- Продвинутый пользователь ПК;
- Знание делового этикета и протокола.
Условия
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Внутренняя система обучения и адаптации;
- Комфортный офис в пешей доступности от ст. МЦК Верхние котлы, либо м. Нагатинская;
- Корпоративный транспорт от МЦК.