в Москве и МО
от 100 000 руб. за месяц
1 год назад
Специалист по организации мероприятий в Сходня-Инжиниринг
Обязанности
- Планирование развития спецпроектов и собственных мероприятий, составление календаря мероприятий (квартал, год)
- Бюджетирование: составление и согласование с руководством, контроль исполнения бюджета
- Развитие базы потенциальных поставщиков (товары, услуги), заключение договоров с партнёрами
- Продвижение бренда компании, продукта через публичные мероприятия
- Руководство рекламной кампанией
- Организация мероприятий на собственной площадке компании (контроль соблюдения тайминга, соблюдения стандартов обслуживания, разрешение конфликтных и нестандартных ситуаций во время мероприятия, координация работы технических служб во время подготовки и проведения мероприятия
- оздание текстового контента для мероприятий
- Разработка креативных концепций и презентаций, формирование подборок по запросу
- Подбор и заказ сувенирной продукции, подарков для заказчиков и партнеров
- Ведение документооборота: подготовка договоров, выставление счетов, согласование и контроль оплат
- Подготовка и представление внутренней отчетности по итогам проведения мероприятия.
- Формирование аналитических справок и отчетов для руководителя
Требования
- Образование высшее, желательно в сфере маркетинга или менеджмента
- Опыт организации масштабных мероприятий (конференции, маркетинговые мероприятия, фестивали)
- Успешный опыт организации выездных мероприятий 300+ человек
- Наличие собственной актуальной базы потенциальных поставщиков (товары, услуги) будет большим преимуществом
- Навык ведения переговоров с подрядчиками (поиск оптимального решения для снижения затрат), контроль исполнения на всех этапах проекта
- Умение отстаивать интересы компании, договариваться о выгодных условиях и выстраивать долгосрочные отношения с подрядчиками и партнерами
- Хорошие организаторские способности, высокий уровень самоорганизации, четкое планирование, структурность
- Четкое соблюдение дедлайнов
- Ответственность, требовательность к себе и к окружающим, инициативность
Условия
- Возможность работать в гибридном формате
- Широкие возможности профессионального и карьерного роста и развития
- Работа на динамично развивающемся бизнесе (несколько направлений)
- 5ти дневная рабочая неделя 09:00-18:00, СБ, ВС выходные
- Конкурентный уровень заработной платы (оклад+премия)
- Предоставление питания