При поиске сотрудников, объявление о вакансии – это ваш первый шанс найти на должность талантливых людей. И это первое впечатление, которое получат кандидаты от вашей компании, и вы знаете, что говорится о первом впечатлении. По статистике каждый пятый (20%) соискатель говорит, что он пролистывает вакансию с нечётким описанием должности, крайне важно, чтобы вы это понимали. Потратить время и усилия на создание публикации может быть чрезвычайно полезно и в конечном итоге может сэкономить вам время и деньги. Если совершите ошибку, вы можете получить поток нерелевантных кандидатов или что ещё хуже, ни одного.
Мы постараемся вам помочь, написав исчерпывающее руководство, объясняющее как структурировать объявление о вакансии, и какая информацию в нём должна быть. Мы также расскажем о том, что можно и чего нельзя делать при описании должности.
Структура объявления о вакансии
Хотя при написании вакансии у вас может возникнуть соблазн проявить творческий подход, всё равно необходимо следовать базовому формату.
Фактически, правильная структура – главный шаг к написанию сильного объявления о вакансии. Это гарантирует, что у вас будет чёткий макет и будет дана только самая важная информация.
Каждый раздел мы обсудим ниже, а пока вот основной контрольный список, которому мы будем следовать при написании объявления о вакансии:
Название должности;
Заработная плата;
Место нахождения;
Описание компании;
Должностные обязанности;
Требования к кандидату.
Что должно быть в каждом разделе
Теперь рассмотрим объявление о вакансии по частям, чтобы лучше понять, что писать.
Название должности
Возможно, это самая важная часть вакансии. Это лучший способ привлечь самых актуальных кандидатов.
Может возникнуть соблазн придумать креативное или уникальное наименование, чтобы привлечь кандидатов. Но дел в том, что это скорее навредит поиску сотрудников. Будьте конкретны и используйте общепринятые ключевые слова.
Помните, что при поиске соискатели используют эти ключевые слова и, если должность не соответствует названию, они могут просто не найти её.
Так что не ходите вокруг да около. Если вам нужен «Менеджер по маркетингу», то так и пишите.
Заработная плата и Местонахождение
Обычно после названия должности указывается размер заработной платы и местонахождение. Хотя указывать эту информацию не обязательно, однако это эффективный способ привлечь правильных кандидатов.
Без этой информации вы рискуете получить отклик от множества соискателей, которым будет сложно до вас добраться. К тому же вы можете встретить отличного кандидата только для того, чтобы потерять его, так как уровень зарплаты будет не таким, как он ожидал. Лучше прояснить всё с самого начала.
Использование правильного названия должности, заработной платы и местонахождения особенно важно, поскольку это увеличивает шансы того, что ваше объявления хорошо проиндексируется поисковыми системами.
Описание компании
Далее вам нужно небольшое введение – всего несколько предложений, в которых вы описываете ваш бизнес и должность, на которую вы ищете кандидата. Это не должен быть большой текст, так как позже вы сможете более подробно описать это.
Этот раздел должен содержать ключевые слова, которые с самого начала дадут понять кандидату, интересует ли его эта вакансия. Постарайтесь указать название должности, отрасль и некоторые соответствующие навыки или опыт, которые были бы полезны.
Это также шанс рассказать кандидату немного больше о вашем бизнесе и о том, почему вы – отличная компания для работы. Думайте об этом, как о коммерческом предложении почему талантливые кандидаты должны прийти к вам и работать на вас?
Должностные обязанности
После описания рекомендуется обозначить обязанности и задачи кандидата. Опять же, это не должен быть длинный текст, достаточно нескольких предложений.
Это прекрасная возможность помочь кандидату понять, какую роль он будет играть и какой вклад может внести в бизнес.
Затем важно обрисовать, что влечёт за собой эта роль и перечислить основные обязанности. Хорошая идея – разбить их на абзацы или ещё лучше сделать списком. Это сделает раздел более понятным и легко читаемым для кандидатов.
Должностные обязанности важны для кандидатов. Никто не хочет заниматься скучными повседневными задачами и это не добавит любви к такой работе. Так что очень важно всегда быть честным в отношении ожиданий от кандидатов.
Требования к кандидату
Теперь нужно обозначить основные требования к должности и это лучше разбить на несколько частей. Сами требования напрямую зависеть от вакансии. В этом разделе также полезно использовать списки.
Укажите, нужна ли вашему кандидату квалификация и специальное образование. Убедитесь, что ясно дали понять, является ли данная квалификация обязательной при рассмотрении кандидата на эту вакансию или просто желательна.
Вам также необходимо в общих чертах обрисовать личностные качества или навыки, которыми вы бы хотели, чтобы обладали кандидаты. Например, вы хотите, чтобы кандидат был инициативен, обладал хорошими коммуникативными навыками и интересовались вашей отраслью.
Если вам нужен кто-то с определённым опытом, это ваш шанс подчеркнуть это. Вы также в праве требовать, чтобы кандидат имел опыт работы в вашей области.
В заключение вы можете воспользоваться возможностью и описать любые преимущества или льготы, которые кандидат может получить от работы у вас. Сегодняшние сотрудники хотят, чтобы их ценили на работе. Льготы важны для профессионалов, поэтому не забывайте указывать их в своём объявлении на вакансию.
Чего следует избегать
Есть несколько распространённых ошибок, на которые необходимо обратить внимание при написании объявления о вакансии. Как уже упоминалось, кандидатов отталкивает размытое описание должности, а также плохо написанные и расплывчатые формулировки. Ниже мы приводим четыре основные ошибки, которых следует избегать любой ценой:
Чрезмерный жаргон. Хотя вы можете подумать, что так звучит более осмысленно, засорение объявления о вакансии модными словечками, аббревиатурами, специализированными жаргонизмами может отрицательно сказаться на показах вашего объявления. Вместо этого используйте ясные и краткие ключевые слова, используя сокращения, модные слова и жаргонизмы, только если это абсолютно необходимо.
Отсутствие ключевой информации. Добавив в описание название должности, местоположение и зарплату вы получите более релевантные отклики на вакансию и повысите своё присутствие в поисковой выдаче.
Хотя некоторые работодатели предпочитают не указывать зарплату, чтобы договариваться о ней в последствии, но при таком решении кандидат может будет рассматривать вашу вакансию в последнюю очередь. В частности, если учитывать, что кандидаты знают, чего они хотят от работы, включая уровень зарплаты и ориентируются на эти критерии при поиске вакансий.Орфографические и грамматические ошибки. Ошибки в объявлении могут выглядеть непрофессионально и небрежно. Проверьте ваше объявление несколько раз и лучше попросите кого-нибудь ещё посмотреть его, чтобы проверить дополнительно.
В конце концов, вы же сами осудите кандидата, если он допустил небрежность и ошибки в своём резюме. Так что подавайте пример.Игнорирование структуры. Вы же не хотите, чтобы ваше объявление о вакансии состояло из одного большого текстового массива. Это может затруднить чтение и вероятно отпугнёт кандидатов, которые даже не попытаются читать такой текст. Обязательно разбивайте текст на абзацы и списки, чтобы создать чёткий и лаконичный макет.
Подведём итог
Процесс приёма на работу начинается с объявления о вакансии, и вы можете нанести ущерб своему бренду если не сделаете всё правильно.
С самого начала потратив время на совершенствование объявления о вакансии, вы сэкономите время, деньги и ресурсы. Не говоря уже о том, что это может повысить количество и качество откликов.
Следуйте нашей простой структуре и указывайте только актуальную информацию. И тогда, кандидаты смогут быстро решить, заинтересованы ли они в должности и поймут обладают ли они необходимыми навыками.
Это поможет обеспечить поток заявок только от лучших кандидатов, и вы сможете быстро заполнить свои вакансии.