Для большинства соискателей хорошее резюме – это то, что стоит между работой мечты и выбором посредственной работы. Правильно составив своё резюме, вы получите отклик от любой компании, в которую вы подадите заявку.
Однако, если ваше резюме не убедительно вы можете сидеть неделями, а может даже месяцами в ожидании хотя бы одного ответа.
Итак, вероятно вы задаётесь вопросом, как написать резюме, после получения которого, менеджеры по персоналу будут драться за право пригласить вас на собеседование.
Что ж, вы пришли в нужное место.
В этом гайде мы научим вас всему, что нужно знать о том, как составить правильное резюме. Итак, без промедления приступим к делу!
Как составить резюме
Прежде чем вы начнёте работу над своим резюме, вам нужно решить, каким образом вы собираетесь это делать.
И нет, вам не стоит использовать обычный текстовый редактор, которым вы пользуетесь каждый день. Хотя это самый популярный метод составления резюме, но далеко не самый лучший.
Создав базовое резюме в Word’е, вам придётся часами заниматься форматированием. Вы вносите небольшое изменение и БАЦ, весь ваш макет разъехался.
Вместо использования текстового редактора мы рекомендуем воспользоваться конструктором резюме. Такие конструкторы работают быстро, легки в освоении и могут добавить лоску вашему резюме. Оно будет выглядеть намного лучше и может вместить больше информации, чем обычное среднее резюме.
Выбираем правильный формат резюме
Можно выделить три типа резюме: в обратном хронологическом порядке, функциональное, основанное на навыках, а также можно их скомбинировать. Выбор зависит от типа работы, на которую вы претендуете и вашего опыта.
- Резюме в обратном хронологическом порядке. Это самый популярный формат, который идеально подойдёт для людей с большим опытом работы, относящимся к искомой должности.
- Функциональное резюме. Если вам не хватает соответствующего опыта, к примеру вы только закончили образование или решили сменить карьеру, лучшим выбором будет такой формат.
- Комбинированный формат. Подойдёт для соискателей с разнообразным опытом и набором навыков. Это полезно, если вы претендуете на должность, требующую опыт в 3-4 различных областях и хотите показать это в своём резюме. Например, вы претендуете на должность руководителя и требования включают опыт управления, продаж и разработки ПО.
Итак, какой формат лучше всего подходит вам?
Чаще всего используют формат резюме в обратном хронологическом порядке. Это самый распространённый вариант, большинство менеджеров по персоналу к нему привыкли и чаще всего рассматривают именно этот формат резюме. Следовательно, в этом руководстве мы сосредоточимся на этом конкретном формате.
Подбираем оптимальный макет резюме
Первое, что видит рекрутер при первом взгляде на резюме – это макет.
Он выглядит организованным или загромождённым? Он слишком короткий или длинный? Он скучный и не запоминающийся, или он кричит «Прочти меня!»
Вот что несколько советов, на что обязательно следует обратить внимание при подборе макета резюме:
- Одна станица в длину. Вам следует перейти на вторую страницу только в том случае, если вы на самом деле уверены, что это важно и принесёт пользу. Менеджеры по персоналу в крупных компаниях получают больше тысячи резюме в месяц. Они не будут тратить врем на чтение вашего жизнеописания.
- Выровняйте заголовки разделов. Выберите единый стиль заголовков, например H2 и используйте его для всех заголовков в резюме.
- Больше воздуха. Обширное белое пространство, особенно на полях.
- Легко читаемый шрифт. Рекомендуем использовать шрифт, который выделит вас, но не слишком явно. Возьмите: Roboto, Ubuntu, Rubik и т.д. Но никогда не используйте Comic Sans.
- Подберите правильный размер шрифта. Как правило выбирайте размер 11-12 pt. для обычного текста и 14-16 pt. для заголовков.
- Предпочтительно сохранять своё резюме в формате PDF. Word – конечно популярная альтернатива, но есть хороший шанс, что форматирование резюме поедет при открытии на другом устройстве.
Ещё одна не маловажная вещь, которую следует учитывать в макете резюме – собираетесь ли вы использовать традиционный шаблон резюме или что-то более продвинутое и инновационное. Если вы строите свою карьеру в традиционных консервативных отраслях, таких как юриспруденция, банковское дело, финансы и прочее, вы можете придерживаться первого варианта. Однако, если вы подаёте заявку в технологическую компанию, где ценятся воображение и креативность, вы можете подобрать что-то более творческое.
Содержание резюме
Теперь, когда у нас есть основа, давайте погрузимся непосредственно в написание резюме.
Основными разделами в большинстве резюме будут:
- Контакты
- Краткое изложение опыта и цели
- Опыт работы и достижения
- Образование
- Навыки и умения
- Дополнительная информация: языки, публикации, хобби и т.д.
Дальше мы рассмотрим каждый раздел резюме подробнее. Мы объясним, что и как писать, чтобы вы выделялись и получили работу, которую заслуживаете.
Контакты
Самый важный раздел вашего резюме, это контактная информация. Даже если всё остальное вы сделаете на отлично, вы не получите отклик, если менеджер по персоналу не сможет с вами связаться из-за того, что вы неверно написали свой адрес электронной почты.
Не забудьте дважды и даже трижды проверить раздел контактной информации и убедиться, что всё правильно и актуально.
Контактная информация, которую следует указывать в резюме:
- Имя, Фамилия
- Номер телефона
- Адрес электронной почты
- Ваше местоположение (находитесь ли вы в этом регионе или вам требуется переезд)
Дополнительная информация:
- Наименование должности. Это может быть ваша должность или желаемая работа.
- Социальные сети. Если у вас есть в интернете профильные аккаунты или портфолио, следует указать их. Для разработчиков это будет ваш GitHub, для дизайнера Behance или Dribble, у писателей/копирайтеров – личный блог.
- Веб-сайт. Если у вас есть собственный сайт, который позиционирует вас как эксперта в данной области, не забудьте упомянуть об этом.
Что НЕ следует указывать в разделе Контактной информации
Дата рождения (если она не требуется по условиям вакансии) – менеджеру по персоналу не требуется знать сколько вам лет. Это не важно для принятия решения, а в худшем случае может привести к возрастной дискриминации.
Непрофессиональный адрес электронной почты. Можно использовать: name.lastname@gmail.com; не использовать: player777@gmail.com
Фотография. Для оценки ваших профессиональных качеств менеджеру по персоналу не нужно знать, как вы выглядите, поэтому нет необходимости использовать фото в резюме.
Краткая информация или цель
Ни для кого не секрет, что первое впечатление имеет большое значение, как в вашей личной, так и в деловой жизни.
Если вы оставите плохое первое впечатление, скорее всего останется осадок. Очень сложно изменить чьё-то мнение о себе.
То же самое относится и к поиску работы. Менеджер по персоналу тратить около 6 секунд при просмотре каждого резюме. Да, ваше тщательно сформулированное, выверенное резюме привлекает внимание всего лишь на 6 секунд. Конечно, если вам не удастся оставить потрясающее первое впечатление.
И добиться этого вы можете при помощи хорошего краткого изложения или описания целей. Оба этих раздела размещаются в верхней части вашего резюме, прямо рядом с разделом Контактной информации. Итак, вот что нужно знать об этом разделе.
Краткое изложение – это 2-3 предложения о вашей карьере. Краткое резюме стоит использовать практически в любой ситуации, исключением могут быть только ситуации, если это ваша первая работа или вы решили сменить область деятельности (в этих случаях расписывайте цели).
В кратком резюме необходимо упомянуть:
- Ваша работа и многолетний опыт. Например: Работник службы поддержки с 5-летним опытом работы в IT-сфере.
- Одно-два главных достижения или основные обязанности. Например: Специализируюсь на технической поддержке, обслуживании клиентов и удержании пользователей.
- Желаемая должность (как правило, применительно к конкретной должности в конкретной компании). Например: Ищу новые возможности в качестве руководителя службы поддержки для SaaS-компании.
Цель резюме – показывает вашу мотивацию для входа в новую отрасль. Как и в случае с краткой информацией, цель резюме должна состоять из 2-3 предложений.
Как уже упоминалось выше, цель резюме рекомендуется тем, кто-либо не имеет опыта работы, либо переживает смену сферы деятельности.
Что должно быть в описании целей:
- Навыки, образование, сертификации, относящиеся к желаемой работе;
- Желание применить свой опыт (лет, месяцев), связанный с должностью;
- Обязанности, которые вы успешно можете выполнять.
Примеры:
Вот так это будет выглядеть, если вы выпускник:
«Трудолюбивый недавний выпускник Университета по специальности “Графический дизайн” ищет новые возможности. Более 3-х лет опыта работы в Adobe Illustrator и Photoshop, создания иллюстраций и проектирования UX/UI. Хочу расти как дизайнер и совершенствовать своё искусство в Студии Дизайна “XZY”.»
Если вы сейчас занимаетесь сменой области деятельности:
«Менеджер IT-проектов с более чем 8-летним опытом разработки в сфере программного обеспечения. Руководил командой разработчиков для создания продуктов в нескольких отраслях, таких как FinTech и HR. Хочу использовать свой опыт управления в качестве Владельца продукта в Scrum-команде “XZY”.»
Опыт работы
Самая важная часть вашего резюме – это ваш опыт работы.
Здесь вы действительно продаёте себя, показывая ваши прошлые достижения и обязанности.
Если вам удастся осилить этот раздел самостоятельно, вы будете знать более 80% всего, что нужно знать о том, как составлять резюме.
Есть много отличных практик для описания вашего опыта работы. Прежде чем мы погрузимся во все тяжкие, давайте разберёмся с основами.
Стандартный формат вашего опыта работы будет выглядеть так:
- Должность. Указывается в самом начале каждой записи о работе. Когда HR-менеджер просматривает резюме, вам нужно, чтобы он сразу видел, ваш соответствующий должности опыт работы.
- Название компании/Местоположение/Описание. Вы указываете наименование работодателя, а также местоположение офиса, в котором работали. В некоторых случаях можете кратко описать компанию, если это не общеизвестный бренд.
- Достижения и обязанности. Это суть каждой записи о работе. В зависимости от области, в которой вы ищете работу, вы перечисляете свои достижения и/или обязанности.
- Даты начала и окончания работы. Не уверены в точных датах работы? Не волнуйтесь, вам не нужно указывать с точностью до дня, укажите примерно. Стандартным форматом, ожидаемым рекрутером и работодателем будет месяц-год.
Перечислять опыт работы следует в обратном хронологическом порядке, начиная с самой последней работы и заканчивая самой давней.
Теперь, когда вы знаете, как оформить свой опыт работы, мы поговорим о том, как написать о своём опыте так, чтобы выделиться среди конкурентов.
Составьте список своих достижений максимально подробно. Одна из самых распространённых ошибок в резюме – причисление только обязанностей в разделе опыта работы.
Дело в том, что менеджер по персоналу в большинстве случаев знает, в чём заключаются обязанности той или иной профессии. И читать в каждом резюме перечисление стандартных обязанностей менеджера по продажам ему не интересно.
Итак, чтобы выделиться, вы должны сосредоточиться на упоминании своих достижений. Или, проще говоря, как именно вы помогли компании вырасти, достичь квартального плана, повысить продажи и т.д.
Однако имейте в виду, в некоторых областях не так уж много достижений, которые вы могли бы упомянуть. Допустим, вы работаете на складе. В ваши обязанности входит: погрузка-разгрузка, упаковка готового продукта, подготовка к отправке, открытие-закрытие склада. В такой области сложно выделиться, поэтому вполне нормально придерживаться просто обязанностей.
Адаптируйте ваше резюме к конкретной вакансии
Знаете ли вы, что 70% резюме, отправленных на сайты вакансий просто не читаются. В крупных компаниях существуют автоматизированные системы отслеживания соискателей, которые фильтруют резюме, чтобы HR-у не пришлось читать сотни резюме в день.
Вероятно, вы спросите: «Какой тогда смысл совершенствовать своё резюме, если его даже не увидят?»
Что ж, не волнуйтесь – пройти систему фильтрации не сложно, если знать, как это сделать. Главное, адаптировать своё резюме под каждую вакансию, на которую вы претендуете. Для этого вам нужно упомянуть релевантные ключевые слова из вакансии в своём резюме.
Допустим, вы натолкнулись на вакансию Интернет-маркетолога, в которой основными требованиями являются:
- Более 5 лет опыта в интернет-маркетинге
- Опыт работы с социальными сетями
- Профильное образование
- Опыт управления рекламными кампаниями с бюджетом от 2 млн. руб. в месяц
Теперь, чтобы адаптировать своё резюме к этим требованиям, просто укажите каждый пункт у себя в резюме, при условии, что у вас есть соответствующий опыт и квалификация!
Какой опыт работы указывать в своём резюме
Если у более 10 лет опыта работы, вы можете задуматься, сколько из всего этого указывать в резюме. В конце концов, из того, чем вы занимались, можно написать целую новеллу.
Или, наоборот, вы новичок на рынке труда и вероятно у вас ВООБЩЕ нет опыта, и вы думаете, что можно упомянуть.
Неопытным соискателям. Если у вас нет опыта, вы можете оставить его пустым и сосредоточиться на всех остальных разделах или заполнить его опытом работы в студенческих организациях, подработках, волонтёрстве и т.д.
Кандидатам начального уровня. Перечислите всю работу, которую вы делали до этого момента.
Специалисты со средним опытом. Укажите только опыт работы, имеющий отношение к искомой должности.
Опытные специалисты. Перечислите до 15 лет соответствующего опыта работы. Если вы претендуете на должность директора, никого не волнует, как вы начинали свою карьеру в качестве кассира.
Образование в резюме
Следующий раздел резюме, который мы рассмотрим – ваше образование. Начнём с основ, как отформатировать раздел образования и что стоит упомянуть. Затем перейдём к советам, которые помогут вам выделиться.
- Название факультета. Например: «Прикладной экономики и коммерции»
- Название учебного заведения. Например: «МГИМО»
- Годы обучения. Например: «09/2008 – 06/2013»
- (Необязательно) Почести. Например: «С отличием, Красный диплом»
- (Необязательно) Академические достижения. Научные статьи, публикации, книги, которые вы написали.
Раздел Навыки
Ещё один обязательный раздел в вашем резюме – раздел «Навыки». Здесь вы можете упомянуть все свои преимущества, которые делают вас идеальным кандидатом на эту должность.
При написании вы можете использовать два типа навыков:
- Специфические навыки. Это может быть что угодно, от программирования на Python, до умения готовить суши, всё зависит от вакансии.
- Личные навыки. Это сочетание социальных и коммуникативных навыков, личных и профессиональных качеств и так далее. Лидерство, критическое мышление, коммуникабельность – это лишь некоторые из них.
В хорошем резюме охватываются оба типа. При упоминании навыков руководствуйтесь этими тремя шагами:
Шаг 1. Составьте список специфических навыков с уровнями опыта. Для каждого навыка укажите уровень владения: новичок, средний, продвинутый, эксперт. Никогда не лгите о своих навыках, иначе это может стать проблемой для вас и вашего работодателя.
Шаг 2. Адаптируйте свои навыки к вакансии. У вас могут быть супер-редкие, потрясавшие навыки, но они не будут полезны применительно должности. Взгляните на объявление и перечислите 2-3 основных навыка, необходимых для этой работы.
Шаг 3. Опишите некоторые универсальные навыки. Это те навыки, которые будут полезны практически для любой работы. Это личные навыки (лидерство, командная работа, критическое мышление), также и специфические (Excel, PowerPoint, Photoshop и т.д.). На какую бы работу вы не претендовали, скорее всего эти навыки так или иначе пригодятся.
Что ещё можно указать в резюме
Разделы, которые мы рассмотрели, являются обязательными для любого резюме. Это основа для любого отклика о приёме на работу и, если вы правильно их составили, вы получите любую работу, на которую подадите заявку.
Однако следующие разделы могут действительно добавить вам преимуществ.
Языки. Вы владеете несколькими языкам? Вы обязательно должны упомянуть об этом в своём резюме! Даже если должность не требует от вас знания иностранных языков, в какой-то момент это может пригодиться. Укажите соответствующие языки и уровень владения.
Хобби. Хотите добавить индивидуальности в своё резюме? Раздел хобби и интересов хотя и мало что меняет, может показать вас как личность. Кто знает, может у вашего собеседника схожие интересы.
Волонтёрский опыт. Если вы относитесь к тем людям, которые используют своё свободное время помогая другим, скорее всего вы относитесь к тому типу работников, которые работают не только ради денег. Может создаться впечатление, что вы преданный сотрудник.
Сертификаты и награды. Если у вас есть какие-либо награды, выделяющие вас в вашей профессиональной области, не стесняйтесь добавить их в своё резюме.
Публикации. Вы копирайтер-фрилансер? Или доктор наук? Если у вас есть опубликованные работы, вы можете включить их в своё резюме. Обязательно укажите ссылку на публикацию, чтобы HR смог убедиться.
Проекты. Работа над сторонними проектами может по-настоящему продемонстрировать вашу страсть в данной области.
Контрольный чек-лист для создания совершенного резюме
Уже сделали своё резюме? Хотите проверить, насколько оно соответствует? Пройдите по пунктам наш контрольный чек-лист, чтобы улучшить своё резюме.
- Есть ли в разделе контактной информации все необходимые данные?
- Ваш контактный e-mail достаточно профессионален?
- Вы используете правильный формат резюме?
- Ваше резюме состоит из одной, максимум из двух страниц?
- Вы включили в своё резюме все необходимые разделы?
- Вы перечислили только самый подходящий опыт работы?
- Вы перечислили больше достижение, чем обязанностей?
- Вы адаптировали своё резюме к объявлению о вакансии, на которую претендуете?
- Вы упомянули соответствующий опыт работы в своём резюме?
- Вы указали образование в своём резюме?
- Вы перечислили все необходимы навыки для должности, на которую претендуете?
- Вы добавили требуемые дополнительные разделы в резюме?
- И наконец, вы проверили своё резюме на грамматические и орфографически ошибки?
Если по всем пунктам у вас всё хорошо, поздравляем! Вы освоили всё, что нужно знать о том, как составить резюме и готовы приступить к поиску работы. Однако, если вы упустили какие-то моменты, просто доработайте своё резюме и ещё раз пройдитесь по чек-листу.