Из-за пандемии COVID-19 многие компании переходят на удалённую работу.
Это не простой переход для всех, будь вы сотрудником, стремящимся повысить производительность, менеджером, ищущим инструменты для наиболее эффективного управления своей командой или соискателем, подбирающим удалённую должность.
Чтобы упростить всем такой переход, мы составили это руководство!
Здесь есть о чём поговорить, поэтому давайте начнём с основ – работы из дома.
Работа из дома – всё что вам нужно знать
До недавнего времени удалённая работа большинству казалась радужной и солнечной.
И действительно, у неё много преимуществ, включая более высокую производительность труда, меньшую текучесть кадров и низкие организационные затраты.
В то же время, с точки зрения сотрудника, существует масса преимуществ:
- Лучший баланс работы и личной жизни;
- Повышенная продуктивность и возможность сосредоточиться;
- Меньший стресс;
- Отсутствие офисной политики и поездок на работу;
- Экономия денег.
Однако, как вы вероятно уже заметили, удалённая работа не означает, что вы будете просто болтаться в пижаме весь день, отдыхая дома и просматривая на ноутбуке видео с котиками, работая в перерывах.
На самом деле всё намного сложнее.
Некоторые люди преуспевают, работая из дома, а другие не так хорошо справляются со своими обязанностями.
Чтобы действительно эффективно работать из дома, вам необходимо:
- Отличное средство связи. Одно дело общаться со своей командой в реальной жизни и совсем другое время от времени поддерживать с ними связь через чат.
- Комфортное место для работы в одиночестве.
- Умение поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, а также хорошие навыки тайм-менеджмента.
- Обладание твёрдой рабочей ответственностью и этикой, чтобы действительно выполнять работу, а не бездельничать весь день.
Вот для этого мы и создали это руководство, чтобы помочь вам приспособиться к работе из дома во время пандемии COVID-19 (или найти новую удалённую работу, если в ваша отрасль переживает не лучшие времена и вас уволили).
10+ советов по удалённой работе
Для тех, кто привык ходить в офис каждый день, удалённая работа может потребовать некоторой перенастройки.
Вот несколько советов, которые следует учитывать, чтобы использовать ситуацию по максимуму:
1. Создайте себе рабочее место
Личное, выделенное рабочее место – ключ к эффективной работе из дома.
Каким бы забавным это не казалось, лежа целыми днями на диване с ноутбуком у вас не получится выполнить много работы.
Выделив личное рабочее пространство, вы лучше сможете переключаться в «рабочий режим». Просто очистите, организуйте стол и проследите, чтобы им больше никто не пользовался.
2. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Отвлекающими факторами может быть всё что угодно.
Громко лающая собака, соседи по дому или постоянная необходимость проверять ленту в социальных сетях каждые 10 минут.
Всё будет зависеть от вашего окружения. Поэтому важно свести к минимуму отвлекающие факторы и распланировать работу заранее.
Что можно использовать:
- Приобрести наушники с шумоподавлением;
- Сообщить всем своим друзьям, семье, знакомым, что вы будете не доступны до 18:00;
- Установить расширение для браузера, блокирующее ваши самые посещаемые сайты, тратящие время в пустую;
- Выделить специальные перерывы на обед/перекусы.
Идея состоит в том, чтобы попытаться воспроизвести вашу офисную среду и действительно почувствовать, что вы на работе.
Однако, чтобы полностью свести к минимуму отвлекающие факторы, можно…
3. Выйдите из системы и отключите все уведомления не связанные с работой
Социальные сети, личная электронная почта и любые другие отвлекающие факторы – всё может исчезнуть. И работать дома станет значительно легче, если не на что отвлекаться.
Итак, выйдите из всех аккаунтов или просто выключите все личные устройства.
Точно также выйдите из системы и отключите уведомления в рабочих аккаунтах, когда ваша работа будет завершена.
4. Установите расписание
Ещё одно популярное заблуждение об удалённой работе:
Вы просыпаетесь когда хотите, перекусываете, смотрите ваш любимый канал на YouTube, а затем начинаете работать.
Всё совсем не так.
Если вы хотите работать продуктивно и при этом закончить работу к 18:00, вам понадобиться чёткий график работы.
Таким образом вы эффективно превратите работу в привычку, которая поможет вашему разуму и телу адаптироваться к новым условиям работы.
Но по крайней мере вам не придётся вставать рано, чтобы добраться до работы.
5. Следите за временем
Хотите быть уверенным, что придерживаетесь своего графика? Начинайте отслеживать время!
Существует множество бесплатных приложений, которые позволяют это сделать и тогда вы сможете визуализировать разбивку дня по часам.
Это способ получить представление о личной продуктивности при удалённой работе. А в качестве бонуса вы сможете узнать, тратите ли вы дополнительное время на социальные сети и если да, то на какие, когда и как.
Как раз узнаете, какие сайты надо заблокировать, чтобы добиться большего.
6. Одевайтесь для работы
Постойте, разве весь смысл удалённой работы не в том, чтобы работать с дивана в пижаме?
Конечно, это распространённый стереотип об удалённой работе.
Но если вы хотите работать продуктивно, потратьте время, чтобы надеть «рабочую одежду», это будет огромным психологическим стимулом.
Смотрите на это как на часть своего повседневного ухода за собой, а затем, когда работа будет закончена, смело переодевайтесь в спортивные штаны.
Кроме того, если видеозвонки являются частью вашей работы, никто не хочет знать, как выглядит ваша пижама.
7. Планируйте заранее
Вы знаете, над чем работать завтра? На следующей неделе? Через месяц?
Работая удалённо, легко скатиться к кратковременному мышлению. Особенно во время пандемии.
Вам нужно спланировать всё наперёд, долгосрочное планирование принесёт только пользу.
Можно использовать:
- Личный блокнот
- Календарь Google
- Различные заметки и списки дел
Другие средства для предварительного планирования дел и встреч.
8. Выберите то, что подходит вам
Все работают по-разному. Некоторые предпочитают работать интервалами по 25 минут (известная Техника Pomodoro), в то время как другие предпочитают сосредоточиться на задаче, пока она не будет сделана.
Не существует универсальной методики тайм-менеджмента, которая резко повысит вашу продуктивность.
Вместо этого вам следует попробовать несколько тактик и посмотреть, какая лучше подойдёт ВАМ лично.
9. Ставьте цели и придерживайтесь их
Удалённая работа по своей природе имеет тенденцию быть целенаправленной. Никто не будет заглядывать вам через плечо, чтобы убедиться, что вы действительно работаете.
Из-за этого многие люди теряют мотивацию и силу воли к выполнению работы.
Чтобы этого не случилось, вы должны ежедневно ставить чёткие цели и задачи. Таким образом, вы сохраните оптимальный уровень мотивации на удалённой работе.
10. Наладьте коммуникации
Если вы до этого не работали из дома, вы можете ожидать множество кочек при первом опыте удалёнки.
Для обеспечения плавного перехода важно чтобы у вас была налаженная коммуникация со своим руководителем и коллегами.
Выбор правильных инструментов управления проектами и коммуникации – отличный способ убедиться, что все работают как единый слаженный механизм.
Выводы
Вот и всё! Готовы начать работать удалённо прямо сейчас?
Вот на что следует обратить внимание:
Не можете оставаться продуктивным работая из дома? Отнеситесь к этому, как к офису: избегайте отвлекающих факторов, создайте себе рабочее место, одевайтесь для работы и т.д.
Думаете о переходе на удалённую работу? Оптимизируйте своё резюме под удалённую должность. Узнайте больше о видео-собеседованиях и о том, какие вопросы может задать удалённый работодатель.
И наконец, если вы управляете удалённой командой или просто ищете способы выполнять больше работы из дома, используйте больше инструментов для работы из дома.