Ассистент отдела фандрайзинга

Требования

Высшее образование.
— Релевантный опыт работы от одного года (в области администрирования, ведения документооборота или в сфере закупок, продаж, взаимодействия с партнерами).
— Организованность, умение планировать работу с большим количеством задач.
— Умение общаться с разными категориями людей — спокойно и доброжелательно, в том числе в нестандартных ситуациях.
— Готовность изучать новые рабочие инструменты и подходы.
— Продвинутый пользователь ПО и оргтехники.

Обязанности

Ежедневно отслеживает редакционную электронную почту.
— Ведет календарь грантовых конкурсов, контролирует сроки подачи.
— Собирает пакет сопроводительных документов для грантовых конкурсов, фандрайзинговых площадок, частных благотворителей и партнеров портала от этапа подачи заявок до оформления договоров и отчетности.
— Готовит и отправляет письма, обращения к партнерам по списку контактов, получает обратную связь.
— Принимает, регистрирует и отправляет документы (почтой РФ или отвозит самостоятельно).
— Заполняет таблицы для отчетности по грантам и договорам с партнерами.
— Архивирует и отвечает за хранение документов организации.
— Заказывает полиграфию, товары и услуги для мероприятий и офиса.
— Контролирует порядок на складе рекламных материалов и сувениров.

— Помогает в организации благотворительных мероприятий.

Условия

Оформление по ТК РФ.
— График 5/2, полный рабочий день (присутствие в офисе, Москва, м. Таганская или Римская).
— Бесплатные обеды (вкусные).