Образец резюме Офис-менеджер

Советы по составлению резюме Офис-менеджер

Офис-менеджеры координируют, планируют и направляют деятельность, обеспечивая бесперебойную работу организации. Хотя для работы офис-менеджером может не требоваться никакого формального обучения, предыдущий офисный, канцелярский или надзорный опыт будет ценен. В небольшой компании офис-менеджер может управлять всеми вспомогательными службами, в то время как в крупной корпорации может существовать несколько уровней офис-менеджеров, которые могут специализироваться в различных областях. Офис-менеджер часто руководит административным персоналом, отслеживает обеспечение отделов и координирует свои действия с руководителями.

Опыт работы

Убедитесь, что объявление о вакансии и ваши навыки соответствуют друг другу. Расскажите о своём опыте работы в этом разделе резюме офис-менеджера. Добавьте ключевые достижения, используя числа, чтобы количественно оценить свои способности. Ваше резюме должно демонстрировать, что у вас есть необходимые навыки и опыт для выполнения работы.

Образование

Некоторые работодатели предпочитают сотрудников с высшим образованием, но она не всегда обязательно. Большинство работодателей также предпочитают соискателей с опытом работы офис-менеджером или на аналогичной должности. Практически всегда работодатели предлагают обучение на рабочем месте, особенно для конкретных процессов и программного обеспечения, используемого нанимающим предприятием.

Навыки и умения

Офис-менеджеру нравится помогать другим. Они энергичны, внимательны к деталям и имеют опыт управления и надзора за другими. Работодатели отдают предпочтение кандидатам, обладающим следующими способностями:

• Навыки общения, коммуникабельность.

Управление офисом требует взаимодействия и слаженной работы с большой командой вспомогательного персонала. Офис-менеджеры должны уметь общаться с окружающими сотрудниками, особенно при разрешении конфликтов. Грамотная речь также важна для этой роли, особенно при разработке изменений в процессах и офисных политиках.

• Внимание к деталям

Многие административные задачи, возлагаемые на офис-менеджеров, требуют высокого уровня детализации и организации; им также должно быть комфортно работать в многозадачном режиме, не забывая о малейших деталях.

• Умение адаптироваться к новым условиям

Офис-менеджеры – это центральные члены команды и поэтому должны быть гибкими и адаптируемыми.

• Умение самостоятельно решать проблемы

Работа офис-менеджера заключается в разрешении проблем на рабочем месте, поэтому он должен уметь анализировать, выявлять проблемы и эффективно решать их.