Директор event-направления

Требования

Требования к опыту:

• Опыт в организации фестивалей и крупный мероприятий;
• Гибкость ума, умение решать проблемы, доводить проект до завершения;
• Аккуратность, внимательность, оперативность, ответственность, обучаемость умение организовывать своё время;
• Стрессоустойчивость «фестивального уровня»;
• Умение убеждать;
• Системное мышление и внимание к деталям;
• Желание развиваться профессионально;
• Ответственный подход к выполнению поставленных задач, высокий уровень самореализации;
• Грамотная речь, высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности.
  • Успешно реализованные масштабные городские мероприятия/фестивали: от 3 (с подтвержденными цифрами по посещаемости и бюджету);
  • Опыт работы с бюджетами от 10 млн руб.;
  • Наличие пула проверенных подрядчиков.

Обязанности

Основная задача:

• Организация и управление проектом в команде.

• Задачи:

  • Организация офлайн мероприятий под ключ;
  • Разработка программы мероприятия;
  • Подготовка и согласование бюджета в т.ч. аренда площадки, оборудование, оплата работы подрядчиков, артистов, закупка необходимого инвентаря, полиграфия, страхование и др.;
  • Формирование дорожной карты/календарного плана подготовки;
  • Подбор площадки, коммуникация с ответственными лицами, согласование схем застройки и получение разрешений
  • Создание штатного расписания, формирование орг. комитета по контролю и реализации работы различных зон площадки, взаимодействия с участниками и партнёрами, рекламного и pr направления и др, а также контроль сотрудников (под проект) для организации работы мероприятия;
  • Формирование и контроль программной части, подготовка тайминга;
  • Коммуникация со всеми приглашенными артистами, контроль соблюдения райдеров;
  • Обеспечение получения уведомлений органов власти, согласование с ГИБДД, МЧС и другими службами;
  • Управление рисками. Страхование мероприятия, резервные подрядчики, план отмены/переноса;
  • Продвижение и маркетинг: взаимодействие со специалистами по маркетингу, подрядчиком по билетным программам, smm, pr, работа с блогерами;
  • Контроль работы технических служб/подрядчиков;
  • Руководство демонтажём/организация вывоза имущества/хранение/сдача площадки арендодателю;
  • Выездные командировки;
  • Ответственность за сроки и качество;
  • Отчёты по документообороту.

Условия

• Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
• График работы 5/2, обсуждаемо;
• Возможность трудиться и развиваться в успешной компании;
• Комфортные условия труда. (офис м.Аэропорт/Динамо/ЦСКА);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в кругу увлечённых своим делом профессионалов.